Contrairement à la gestion des documents des autres modules, la documentation des équipes génère des restrictions lors de l'exécution des activités, de sorte que si une ressource humaine dispose d'un document expiré, elle ne pourra pas exécuter la tâche tant que ce document n'aura pas été renouvelé. Par exemple, elle peut être utilisée pour les documentations qui sont restrictives pour l'exécution de certaines activités.
Pour ajouter un document dans les équipes, vous devez entrer dans le sous-module "Documentation" qui se trouve dans le profil Ressources humaines de l'utilisateur en question (ce profil d'utilisateur doit être préalablement associé à un horaire d'équipe).
Ensuite, cliquez sur l'option d'ajout pour ouvrir une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez ajouter la description et la plage de dates associées à la documentation que vous souhaitez ajouter.
Enfin, en cliquant sur enregistrer, la documentation associée à la personne en question sera établie.